实践负责任的採购

永续供应链管理目标

致伸重视供应商的企业社会责任,为了实践永续供应链管理,致伸在2023 年全面检视基于永续观点的供应商管理制度,除修订内部供应商管理程序,亦更加明确供应商ESG 管理计画,从合规管理持续提升、气候变迁因应到深度合作专案建立等,将与供应商伙伴一同努力。供应商伙伴是致伸迈向永续的必要途径,扣合SDG 17伙伴关系和SDG12责任生产与消费等永续发展目标,致伸持续强化供应链的可持续性,避免内部经营风险的同时,致力减缓社会环境外部风险,并积极抓住市场机会。

供应链的型态与断链风险管控供应商概况

致伸集团所服务的产品以搭配桌上型、笔记型电脑及平板、手机等使用;产品包括键盘、滑鼠、键盘模组、触控板模组、高速传输坞、电竞游戏装置、创作者装置週边及无线充电等,其中以键盘及滑鼠为主要销售项目,供应链原物料广泛包含 IC、印刷电路版、电子元件、塑胶料件、金属料件、包材…等。致伸与全球2 , 074 家原物料供应商合作,包括材料制造商1 , 622 家、电子零件材料代理商405 家及外包商47 家;若依地域性区分,台湾地区供应商数量为273 家,大陆与香港地区有1 , 406 家,海外395 家。2023 年总交易金额约44,525百万NT。

supplier 1

致伸集团依据生产工厂所在地推行现地化採购短链布局,并依据各产品线之关键零组件特性及备料时间评估是否执行授权备料与安全库存;针对关键材料的管控,短期有现货调料管理机制因应临时不可抗拒因素导致的断链风险,长期则有建立第二採购来源机制分散单一供应商风险,以强化供应链韧性。

冲突矿产管理与尽责调查

2 1

致伸自2012年开始,明确遵循《冲突矿产法》不使用及不採购来自刚果民主共和国冲突区域之冲突金属( 如:钽、锡、金、钨),要求供应商都必须承诺採用负责任的矿料来源,努力确保产品中所使用的矿料( 如:坦、锡、金、钨),不会为武装冲突带来获利,并已将此政策纳入供应商採购管理提供及产品设计的必要项目,供应商若有使用冲突金属时,必须被强制揭露冶炼厂资讯,并于致伸绿色产品管理平台GP-Portal® 进行宣告。

另随着电动车产业的起飞,对于可充电电池的应用也日渐扩大。因此自2020 年起,致伸集团也要求供应商揭露钴矿的使用。目前我们的揭露范围包括钴精炼厂处理钴精矿、中间产品),或再循环处理厂 ( 处理钴的再循环材料)。钴的中间产品包括非纯氢氧化钴、碳酸钴、金属钴。再生材料包括工业或消费后废料(例如,来自冶金回收工艺的钴合金)。而仅生产电池阴极、合金、陶瓷的工厂属于下游工厂,则不属于精炼厂范围。统计2023 年供应链针对冶炼厂资讯的揭露,供应商共宣告了257 家冶炼厂,其中金最多,有94家。其次为锡70家,钴33家,钽30家,钨30家,有3 家位于高风险区域的合格冶炼厂( 刚果2 家、卢安达1 家)。所有冶炼厂来源与分佈国家如下,皆可被追溯。

2.5

在调查过程中,致伸参考RMI (Responsible Minerals Initiative) 所制定的3TG合格冶炼厂清单,要求供应商必须使用经过RMI认证的冶炼厂。同时,我们也定期比对最新的冶炼厂清单,确保使用中的材料能符合最新的清单要求。在2023年,我们所使用的冶炼厂中,有46家冶炼厂因没有通过RMI 的稽核,而被移出合格清单。我们也立即启动供应链调查,要求供应商调查其上游材料制造商的冶炼厂使用状态,以确保不会误用到已不在合格清单的冶炼厂。

同时,致伸也遵循 < 经济合作与发展组织受冲突影响和高风险区域矿石负责任的供应链尽职调查指南>,识别企业内供应链中的风险及根据指南附录二的供应链政策标准和尽职调查建议对进行风险评估。2023 年总共进行了 419家供应商冲突矿产管理与尽责调查之风险鑑别与评估。


供应商尽责管理

致伸集团实践负责任的採购管理,供应商需要承诺遵守当地法规及行业行为规范,保护员工的合法权益。为进㇐步规范负责任採购管理作业,致伸集团特制订《供应商行为准则》。基于ILO(国际劳工组织)、RBA(责任商业联盟)、公认的社会责任相关管理体系(ISO 45001、ISO14001 等)及客户就劳工人权、环境与职业健康安全、冲突矿产管理及商业道德标准的要求制订,适用于致伸集团及旗下所有子公司之供应商。

致伸为善尽企业社会环境管理责任,除了本身制定禁用童工和强迫劳工政策外,还透过人员招募识别、定期内部审核等方式以杜绝该情形发生,并严格要求所有甄选与管理之供应伙伴遵循法规及RBA有关禁用童工的规定。

在廉洁承诺方面,致伸规范供应商及其在职员工应忠实地执行各项买卖及交易行爲,包括但不限于物料之採购、工程承揽、委託加工、设备转让、呆废料处理、运输报关、劳务派遣及委外代理等之往来交易。若发生主动或被动破坏採购纪律之情事,供应商应毫不迟延地透过信函或E-Mail,以真实姓名、附联络方式并须记载确实之内容或证据线索向下列致伸集团受理单位揭发。

致伸于2023 年底发布第一版供应商行为准则并启动签署任务,第一阶段要求1-10月有交易且未来会持续交易之供应商签署承诺书以宣示遵循RBA 责任商业联盟行为准则并符合相关要求,2023年供应商行为准则承诺书签署达81. 8%,未来也将持续扩大签署对象以确保包含所有交易供应商。

供应商行为准则承诺书的签署于2024 年起纳入新进供应商必要签署文件。所有新进供应商必须通过品质、成本、交期、服务、ESG评鑑,始能成为正式供应商。针对特殊供应商( 如国际大厂、客户指定厂商等) 在环境社会责任相关声明部分,经致伸审核其提交之替代文件,才能成为认可的供应商(Approved Vendor List, AVL)。2023年致伸集团共计128家新供应商,均符合供应商审核流程。

2 2


供应商永续治理架构  

致伸经董事会授权,于董事长办公室下成立企业永续办公室 (ESG Office),最高领导人董事长授权由江燕莹副总经理担任最高负责人,供应链永续管理推动专案由社会和环境两个小组共同参与,同时包含採购单位三方协作,相关进度成果每季报告董事长。致伸关注採购人员实践责任採购的能力建置,2023年社会责任内部培训之参与人员包含採购人员,并于2024 年规划安排採购人员接受ESG相关内部与外部培训。

2 3


供应商风险鑑别与分级管理

致伸持续精进供应商管理方式,于2023年全面检视基于永续风险管理需求的供应商管理制度,从调查评估、沟通提升、协作等面向,明确供应商ESG 管理计画。我们执行供应链管理的永续发展计画,以确保重要的议题在永续供应链管理实质化,并达成建立可持续的供应链体系。为提升管理效率,採分级管理措施,自2024年起全面展开。

供应商ESG评估内容以致伸供应商行为准则为主要范畴,依据国际管理趋势、致伸ESG推动需求以及供应商执行水平逐步加入ESG特定主题进行评估,首先针对重要供应商所设计的永续评分卡评分面向包含社会环境责任体系证书取得情形、合规管理、积极的环境管理措施及配合积极度等。

ESG永续评分卡与交易汰除机制

致伸透过每季的永续评分卡评估重要供应商在ESG的表现,依据供应商ESG得分区间给予其当季QCDS总分至多10%正负影响权重,最终获得之综合绩效等级若连续两季C级(60分以下),则启动新专案停止申请机制,期望以此札实的滚动机制将整体供应链可持续发展水平拉升。供应商表现良好或有特定标竿做法者将于每年供应商沟通大会公开表扬与分享执行经验,促成业界更多的经验共享。

 

2 4 2 7

 

 

2 5


提升供应商永续力

在可持续发展议题持续加广加深的快速步调下,致伸不曾歇息、也不曾缺席;我们以符合客户与投资人的期待为基石,以寻找永续共好解方为目标,期望透过业界伙伴结盟将产业资源与效益最大化,同时唿应联合国永续目标SDG17。致伸的目标是透过【TEACH ESG供应商合作专案】携手供应商伙伴一同努力,将关注特定永续议题召集供应商成为伙伴,竭力为供应商创造更多学习及提升的机会与资源,以求共同进步。

致伸长达10年以上深耕供应商社会责任管理,2023年首度召集SER样板工厂潜力供应商成为伙伴,设定其工厂取得RBA VAP查证目标。除持续培育致伸内审团队负责供应商现场审核项目展开外,亦委託专业资质第三方协助专业知识培训集合规验证等项目。2023 年已规划减碳伙伴专案,计画于2024年第一季完成实地沟通拜访。

2 6

2 8